Oddělení informatiky a provozu
- Vedoucí oddělení: Silvie Brück
- Telefon: +420 541 126 326
- E–mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
Oddělení zajišťuje ekonomicko-provozní agendu pobočky a poskytuje knihovnické a informační služby. Dále zajišťuje provoz lokální počítačové sítě a její potřebné napojení na ústavní a vnější informační systémy a zabývá se návrhy a rozvojem využití výpočetní techniky a možností automatizace prací pro činnost pobočky.
Činnost oddělení
Činnost oddělení
- Ekonomicko-provozní agenda pobočky, a to zejména v oblasti plánování kapacit pobočky, jejího hospodaření a potřeb VÚV TGM, v. v. i.,
- zabezpečení nezbytné smluvní a účetní agendy, včetně výběrových řízení a likvidace cestovních příkazů,
- materiálně-technické zásobování, zabezpečování nezbytných služeb externích a interních a technického servisu pobočky,
- zajišťování podkladů pro pořizování investic, zpracování podkladů pro inventarizaci majetku, jeho převody a odpisy,
- poskytování knihovnicko-informační služby, která zahrnuje akvizici, vedení fondu, výpůjční činnost, cirkulaci časopisů, rešerše a překlady,
- provoz telefonní ústředny, správa a provoz lokální počítačové sítě a potřebných napojení na ústavní a vnější informační systémy,
- navrhování a rozvoj využití výpočetní techniky a možnosti automatizace prací pro činnost pobočky,
- zabezpečení a organizaci dopravy na pobočce, včetně údržby autoparku pobočky,
- zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a protipožární ochrany,
- zabezpečování odběrů vzorků ve spolupráci s odbornými útvary pobočky,
- zabezpečení správy budovy pobočky, včetně zajištění provozu a údržby technických zařízení budovy (TZB),
- zabezpečení ostrahy budovy pobočky, včetně zajištění provozu elektronického zabezpečovacího systému.
